سامانه نرم‌افزاری "شهاب تدکار" امکان تعریف ساختار عوامل اجرایی پروژه‌ها و همچنین ساختار سازمانی دست‌اندرکاران پروژه‌ها را به صورت پویا (Dynamic) و چند سطحی (Multi Level) در اختیار کاربران قرار می‌دهد. عوامل اجرایی پروژه‌ها اشخاص حقیقی و یا حقوقی هستند که در پروژه‌ها ایفای نقش می‌نمایند و یا در پروژه‌ها ذی‌نفع هستند. عوامل اجرایی هر پروژه به صورت نامحدود و مستقل قابل تعریف می‌باشند. از این رو پروژه‌ها می‌توانند حالت‌های گوناگون دو عاملی، سه عاملی و یا چند عاملی داشته باشند. طراحی "شهاب تدکار" به گونه‌ای است که، امکان مشاهده کل پروژه‌های عمرانی را در یک ساختار یکپارچه برای یک سازمان و یا کل نظام فنی و اجرایی کشور فراهم می‌آورد.
ساختار عوامل اجرایی
به عنوان مثال تعریف ساختار عوامل اجرایی پروژه‌های وزارت راه و شهرسازی در سامانه "شهاب تدکار"، امکان تعریف برنامه زمان‌بندی، مشاهده، ردیابی و کنترل پروژه و یا سبد پروژه‌ها (Portfolio) در سطوح مختلف، کل وزارت، معاونت‌ها، مدیریت‌ها، ادارات کل استانی، سازمان‌ها و شرکت‌های تابعه این وزارتخانه را با توجه به سطوح دسترسی در اختیار کاربران قرار می‌دهد. بر این اساس کاربران مجاز در سامانه "شهاب تدکار"، می‌توانند گزارش وضعیت لحظه‌ای پروژه‌های معاونت راه روستایی و یا سایر بخش‌ها و زیرمجموعه‌های این وزارتخانه را در داشبورد مدیریتی خود مشاهده نمایند.
