سامانه نرم‌‏افزاری مدیریت پروژه، کنترل اطلاعات و پردازش صورت‌وضعیت‌های اجرایی (مپکا و مپصا)

مقدمه

شركت مهندسی تدکار نرم‏‌افزار با پشتوانه سال‏ها تجربه در ارایه خدمات نرم‌‏افزاری به دست‏اندركاران طرح‌‏های عمرانی ایران، طراحی اولین فهرست‏‌بها و تجزیه‌‏بهای الكترونیكی برای وزارت نفت را بر عهده داشته است. امروزه بیش از 4000 مجموعه عمرانی اعم از دستگاه‌‏های اجرایی، مهندسان مشاور و پیمانكاران از نرم‌‏افزارهای این شركت استفاده می‏كنند.

فن‏آوری پیشرفته مورد استفاده ما در محیط‏های Windows و Web ابزارهای بسیار توان‏مندی را در اختیار كاربران قرار می‏دهد. هدف ما گسترش فرهنگ کاربرد IT در طرح‏های عمرانی است. محصولات و خدمات ما مجموعه‌‏ای از نرم‏‌افزارهای طراحی، محاسباتی، تصمیم‌‏سـازی و همچنین پشتیبانی آن‏ها برای طـرح‌‏های عمرانـی است. افزایش سرعت و كاهش هزینـه بهره‏برداری از طرح‏‌های عمرانی، آرزوی دیرینه همه ایرانیان است و استفاده از فن‏آوری اطلاعات و نرم‌‏افزارهای عمرانی در مدیریت طرح‏ها، یكی از گام‏های اساسی در برآورده كردن این آرزوست.

آرمان ما خلق و مدیریت فضایی یكپارچه به منظور مشاهده،‌ ردیابی و كنترل وضعیت طرح‏‌های عمرانی از طریق ایجاد یك بستر نرم‌‏افزاری فراگیر و برخط، به گونه‌‏ای است كه همه دست‌‏اندركاران طرح‌‏های عمرانی در هر زمان و مكان دلخواه بتوانند از آخرین وضعیت پروژه‌‏های خود مطلع گردند.

جهت نیل به این هدف، در شهریور ماه 1388، گروهی متشکل از کارشناسان و مدیران بخش های مختلف فنی، مدیریت و هماهنگی، مالی و عمرانی سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران و کارشناسان نرم‌‏افزاری شرکت مهندسی تدکار نرم‌‏افزار تشکیل گردیده و در یک همکاری تنگاتنگ با صرف صدها ساعت جلسات هماهنگی و مدیریتی و هزاران نفر ساعت کار فنی و کارشناسی، زیر ساخت ها و نرم‌‏افزارهای مورد نیاز تهیه و اجرایی گردیده و فرآیند های اجرایی لازم تصحیح و یا تعریف شدند. حاصل این تلاش ها علاوه بر توسعه زیرساخت‏‌های مناسب، قوی و مطمئن نرم‏‌افزاری و سخت افزاری، تعریف فرآیندهای ارتباط دو سامانه نرم‌‏افزاری مدیریت پروژه و کنترل اطلاعات (مپکا) و مدیریت و پردازش صورت وضعیت های اجرایی (مپصا) بوده است که به صورت یکپارچه و در ارتباط با سایر سیستم های سازمان، فضای بسیار مناسبی را برای جمع‎آوری، ردیابی، نظارت، کنترل و در نهایت مدیریت پروژه ها در سطح کلان و ارائه خدمات الکترونیکی به پیمانکاران، مشاورین، ناظرین و سایر دست اندر کاران اجرایی پروژه های شهرداری تهران فراهم آورده اند.

نمودار شماتیک اجزای تشکیل دهنده و ارتباط سیستم ها

اجزا تشکیل دهنده سیستم

1 – Data Center

2- سیستم مدیریت پروژه و کنترل اطلاعات (مپکا)

3- وب سایت اطلاع رسانی سامانه مپکا

4- وب سرویس های رسیدگی و پردازش الکترونیکی صورت وضعیت های اجرایی

5- سیستم مدیریت و پردازش صورت وضعیت های اجرایی

1-Data Center

پایگاه داده مرکزی، محل انباشت تمامی داده‎های مرتبط با پروژه های سازمان، اسناد مرتبط با آنها و همچنین تمامی داده های مبادله و پردازش شده سیستم مدیریت و پردازش صورت وضعیت های اجرایی است. این پایگاه تمامی داده‎های تولید و پردازش شده توسط سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران را بر اساس سطوح دست‎یابی تعریف شده در سیستم مدیریت و در بر اساس چندین سطح امنیتی و دسترسی، در اختیار کاربران آن‎ها قرار می‎دهد. این پایگاه، داده‎های تولید و پردازش شده توسط کاربران سیستم اعم از کارشناسان سازمان، پیمانکاران، ناظران، مشاوران و مدیران طرح‎ها را از طریق بستر اینترنتی و براساس سطوح دسترسی تعریف شده در سیستم مدیریت امنیت کاربران دریافت کرده و نگهداری می‎نماید.

مشخصه اصلی به کار گرفته شده در طراحی این پایگاه دینامیک بودن آن است. به گونه ای که جهت تعریف و نگهداری و افزودن مشخصات تکمیلی به پروژه و یا تغییر در سایر جنبه های مدیریتی و امنیتی، نیازی به تغییر در ساختارهای پایگاه وجود نداشته و تمامی این موارد به صورت دینامیک در سیستم مدیریت می‏شوند.

با توجه به لزوم نگهداری و مدیریت حجم بسیار بالایی از اطلاعات، پایگاه‌های داده در نظر گرفته شده برای پروژه ORACLE 11g نصب شده روی سرور با 24 هسته و بر مبنای سیستم عامل ORACLE Enterprise Linux می‏باشد که ضمن پایداری بسیار زیاد، قابلیت نگهداری حجم وسیعی از اطلاعات و اسناد مرتبط با پروژه را دارا بوده و تراکنش های سیستم های مپکا و مپصا را در کوتاه ترین زمان ممکن پاسخ می‏دهد. در سیستم مپکا دسترسی به اطلاعات یک پروژه در کسری از ثانیه و جستجوی Full Text در همه مشخصات تمامی پروژه های تعریف شده (بیش از 7000 پروژه) ظرف چند ثانیه صورت می‏پذیرد.

2-سیستم مدیریت پروژه و کنترل اطلاعات (مپکا)

سیستم مپکا بخشی از زیر ساخت نرم‌‏افزاری سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران است که وظیفه نگهداری و مدیریت تمامی اطلاعات و اسناد مرتبط با پروژه ها و ارائه آنها به کارشناسان و مدیران بخشهای مختلف سازمان را به صورت یکپارچه دارا می‏باشد. این سیستم قابلیت جستجوی نا محدود در اطلاعات پروژه ها را فراهم می‏کند.

ویژگی منحصر به فرد این سیستم قابلیت‌های تحلیلی، محاسباتی و آماری جهت ارائه اطلاعات مورد نیاز مدیران سازمان به صورت Real-time و رسم نمودارهای مقایسه ای بدون نیاز به دانش فنی و به صورت لحظه ای است که به مدیران سازمان این امکان را می‏دهد، بدون صرف وقت، تمامی نیاز مندی‌های آماری و تحلیلی خود را ظرف چند ثانیه برآورده نمایند.

به طور خلاصه،

1 - مپکا نرم‌‏افزاری است برای نگهداری، مدیریت، کنترل و تحلیل اطلاعات پروژه‌‏ها.

2 - مدیران سازمان در هر لحظه می‏توانند گزارش‌‏ها و نمودارهای مورد نظر خود را از مپکا بگیرند.

3 - نرم‌‏افزار مپکا به کارکنان سازمان امکان پاسخ گویی آنی به اریاب رجوع را می‏دهد.

4 - مپکا امکان ارتباط پیمانکاران و مناطق شهرداری را به سازمان عمران بدون حضور فراهم می‏کند.

5 - نرم‌‏افزار مپکا آخرین وضعیت پروژه‌‏ها را در هر لحظه به مدیران گزارش می‏کند.

6 - در حال حاظر اطلاعات بیش از 7000 پروژه سازمان عمرانی در نرم‌‏افزار مپکا وجود دارد.

7- بسیاری از گزارش‌هایی که در حال حاظر توسط معاونت‌ها تهیه می‏گردند از مپکا استخراج می‏شوند.

1-2-نمودار شماتیک نرم‌افزار مپکا

2-2-مشخصات کلیدی سیستم

1- پویایی: این سیستم کاملاً دینامیک است و سازمان عمرانی می‏تواند در هر لحظه آن را بر اساس نیازمندی‌‏های خود تغییر دهد.

2- کاهش هزینه‌‏ها: این سیستم را می‏توان برای بسیاری از کاربردهای نرم‏‌افزاری دیگر سازمان نیز مورد استفاده قرار داد. به عنوان مثال در حال حاظر جهت نگهداری بانک اطلاعات منابع تأمین کننده سازمان (مپتا) نیز از این سیستم استفاده می‏شود.

3- آگاهی از مشکلات و نواقص پروژه‏‌ها: این سیستم می‏تواند به صورت هوشمند نواقص و اشکالات هر پروژه را تعیین کرده و به کاربر اعلام نماید.

4- یکپارچه کردن اطلاعات: به جای آن که اطلاعات پروژه‏‌ها در فایل‏ها و نرم‏‌افزارهای مختلف در بخشها و معاونت‌‏های مختلف سازمان نگهداری شوند، این سیستم اطلاعات پروژه را در تمامی معاونت ها به صورت یکپارچه در آورده و به اشتراک می‏گذارد.

5- خدمات غیر حضوری به پیمانکاران: این سیستم برای هرکدام از ذینفعان پروژه قبض نام کاربری و کلمه عبور صادر می‏کند. پیمانکاران سازمان می‏توانند از طریق اینترنت و بدون نیاز به مراجعه حضوری از اطلاعات پروژه خود مطلع شده و صورت وضعیت‏‌های خود را ارسال نمایند.

6- گزارش‏ها و نمودارهای تحلیلی و مقایسه ای: این سیستم دارای ابزاری بسیار قدرتمند برای تحلیل، محاسبه و مقایسه اطلاعات بوده که اطلاعات، گزارش‌‏ها و نمودارهای مورد نیاز مدیران و کارشناسان را در عرض چند ثانیه تهیه و ارائه می‌‏نماید.

7- جستجو: در این سیستم می‏توان اطلاعات مورد نیاز را در کوتاهترین زمان ممکن و با داشتن کمترین اطلاعات در خصوص پروژه جستجو نمود.

8- ردیابی اطلاعات پروژه: در این سیستم سوابق تغییرات تمامی اطلاعات پروژه ثبت می‏گردد و قابل ردیابی و پیگیری است.

3-2-تصاویر بخش‌هایی از سیستم

معرفی اشکالات پروژه ها به صورت هوشمند و دینامیک

ارائه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی

رسم سریع نمودارهای مورد نیاز

ترسیم انوع مختلف نمودار

ارائه نمودار های مقایسه ای

تعریف اشکالات پروژه ها

نگهداری سوابق تغییرات اطلاعات

نمایش ساختار درختی اطلاعات معاونت های مختلف

جستجوی قوی اطلاعات

نتایج جستجوی اطلاعات

جستجوی ترکیبی

3-وب سایت اطلاع رسانی سامانه مپکا

وب سایت اطلاع رسانی سامانه مپکا، بخش تحت وب این سامانه می‏باشد که با هدف اطلاع رسانی به دست‏اندرکاران پروژه های سازمان طراحی و پیاده سازی شده است. راهکارهای یکپارچه فراهم آمده به گونه ای است که پیمانکاران، مشاوران و شهرداری های مناطق مختلف در هر زمان و مکان دلخواه با اتصال به شبکه اطلاعاتی ایجاد شده در سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران و با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور از آخرین وضعیت پروژه خود مطلع گردند.

با استفاده از سامانه تحت وب مدیریت پروژه و کنترل اطلاعات (مپکا)، تمامی ذینفعان پروژه‏ها، اعم از پیمانکاران، مشاورین، ناظرین، تأمین کنندگان و سایر دست اندر‏کاران می‏توانند با دادن نام کاربری و رمز عبور تعیین شده، ضمن اطلاع از مشخصات عمومی ثبت شده در بانک اطلاعات مدیریت پروژه و کنترل اطلاعات سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران، اطلاعات تخصصی خود را درباره پروژه مشاهده نموده و از این طریق علاوه بر هماهنگی بیشتر با سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران، در جریان آخرین وضعیت اجرایی پروژه نیز قرار بگیرند.

1-3-مزایای سیستم

کاهش مراجعات حضوری به سازمان عمران مناطق شهرداری تهران
آگاهی از آخرین وضعیت و اطلاعات پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن
امکان دریافت اطلاعات در هر زمان و مکان دلخواه (7/24)

2-3-نحوه درخواست نام کاربری و کلمه عبور

جهت دریافت نام کاربری و کلمه عبور سامانه "مپکا"، دست اندرکاران پروژه می‌‏توانند به معاونت فنی سازمان مراجعه نمایید. نرم‌‏افزار "مپکا" فیش نام کاربری و کلمه عبور هر ذینفع را که مشابه قبض‌‏های نام کاربری بانکی است تهیه کرده و در اختیار هر ذینفع قرار می‏دهد. نام کاربری و کلمه عبور داده شده در سیستم‌‏های "مپکا" و "مپصا" مشترک بوده و می‏تواند در هر دو سیستم مورد استفاده قرار گیرد.

3-3-نحوه ورود به سیستم

پس از دریافت نام کاربری و کلمه عبور، کاربر می‏تواند به منظور مشاهده و آگاهی از اطلاعات پروژه به آدرس mapka.tehranrco.com مراجعه نماید.

4-وب سرویس‌های رسیدگی و پردازش الکترونیکی صورت وضعیت‌های اجرایی

در مواقعی که نیاز به ارسال و یا دریافت اطلاعات به بیرون از سازمان و یا ارتباط با سایر سیستم‏ها وجود داشته باشد، یکی از مهمترین فاکتورهای طراحی، تعریف مکانیسم و روش نقل و انتقال اطلاعات می‌باشد. روش ارائه شده قابلیت انتقال کلیه اطلاعات را به ساده ترین روش ممکن دارا بوده و همچنین قابلیت پاسخگویی به نیازهای آتی کلیه دستگاه‏های مرتبط را بدون نیاز به اعمال تغیرات دارا می‏باشد.

به این منظور بخش وب سرویس های سیستم مپصا، امکان اتصال نرم‌‏افزار مپصا را بر اساس پروتکل های تعریف شده و استاندارد سازمان فراهم می‏کند.

5-سیستم مدیریت و پردازش صورت وضعیت‌‌های اجرایی (مپصا)

نرم‏‌افزار مدیریت پردازش صورت‏وضعیت‌های اجرایی (مپصا) برگرفته از 23 سال تجربه شرکت مهندسی تدکار نرم‌‏افزار در زمینه تولید نرم‌‏افزار های عمرانی از جمله " تدکار " می‏باشد. این نرم‏‌افزار حاوی تمامی کتاب‏‌های فهرست‌بهای پایه از سال 1370 تا 1388 بوده و قابلیت بروز آوری فهرست‏‌های سال‏‌های آینده را نیز دارا می‏باشد.

امکان تهیه ریز متره، صورت جلسات، خلاصه متره و تولید خودکار برآورد هزینه اجرای کار و صورت‏وضعیت‏های اجرایی بر اساس ریز متره ها، محاسبه مقادیر مصالح مصرفی، حمل مصالح، تعدیل و مابه التفاوت از دیگر امکانات این نرم‏‌افزار بوده و تهیه و تنظیم اسناد مناقصه برای شهرداری تهران، مهندسان مشاور و امکان تجزیه بها و پیشنهاد قیمت برای پیمانکاران از دیگر مزایای این نرم‏‌افزار به شمار می‏رود.

داده های فوق امکان کنترل پروژه، کنترل کارگاه و رسیدگی سریع و دقیق به صورت وضعیت های تهیه شده توسط نرم‌‏افزار مپصا را به صورت الکترونیکی در سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران فراهم می‏آورد.

با استفاده از این سامانه، تمامی ذینفعان پروژه، اعم از پیمانکاران، مشاورین، ناظرین و سایر دست اندر کاران می‏توانند ضمن برخورداری از قابلیت های منحصر به فرد این سیستم، با دریافت نام کاربری و رمز عبور از سازمان عمرانی مناطق شهرداری تهران، به صورت خودکار به سایت سازمان متصل شده و صورت وضعیت‌های خود را ارسال نموده، صورت وضعیت‌های سایر ذینفعان را (در صورت داشتن مجوز) مشاهده نموده، بررسی کرده و مجدداً بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان ارسال نمایند.

1-5-مزایای سیستم

عدم نیاز به مراجعه حضوری به منظور ارسال صورت وضعیت
افزایش سرعت رسیدگی به صورت وضعیت

2-5-نحوه درخواست سیستم

تمامی پیمانکاران و سایر ذینفعان پروژه می‏توانند جهت دریافت بسته نرم‌‏افزاری مپصا به معاونت فنی سازمان مراجعه نمایند.

به طور خلاصه،

1 - مپصا نرم‌‏افزاری برای تهیه، ارسال و رسیدگی به صورت‏‌ وضعیت‏‌های پروژه است.

2 - پیمانکاران می‏توانند صورت‌‏وضعیت‌‏ها را با مپصا تهیه و بدون حضور به سازمان ارسال کنند.

3 - نرم‌‏افزار مپصا به محض رسیدن صورت‏‌وضعیت همه دست‏اندرکارن را مطلع می‏کند.

4 - مپصا مغایرت‏‌های قیمت، افزایش کار و یا کار خارج از قرارداد را به طور خودکار اعلام می‏کند.

5 - نرم‌‏افزار مپصا برای اولین بار در ایران امکان تهیه، رسیدگی و مبادله الکترونیکی صورت‏‌وضعیت‏‌ها را فراهم آورده است.

6 - در حال حاظر 500 نسخه نرم‌‏افزار مپصا به سازمان عمرانی مناطق تحویل شده است تا در اختیار پیمانکاران، مشاورین، ناظرین و سایر دست اندر کاران پروژه های سازمان قرار داده شود.

3-5-فرآیندهای رسیدگی به صورت‌وضعیت‌ها

هر پیمانکار می‎تواند پس از تنظیم صورت‎وضعیت پروژه و تایید مدیر پروژه و یا رئیس کارگاه پروژه، اطلاعات مربوط را در سیستم وارد کرده و نسبت به ارسال آن به سازمان از طریق اینترنت و با استفاده از وب سرویس های پیش بینی شده اقدام نماید (براساس سطوح دسترسی تعریف شده در سیستم مدیریت امنیت کاربران). با توجه به ساختار سازمانی پروژه ( قابل تعریف به صورت متغییر برای هر پروژه ) گروه‎ها و یا افراد رسیدگی کننده به هر صورت‎وضعیت قادر به مشاهده و ویرایش داده‎های ارسال شده به پایگاه مرکزی از سوی مراجع قبلی بوده و می‎توانند نظریات خود را براساس سطوح دسترسی تعریف شده در سیستم مدیریت امنیت کاربران اعمال نمایند.

4-5-توانایی‌های مجموعه نرم‌افزار مپصا

1-4-5-فهرست‌بها

كتاب‌های فهرست‏‌بها از سال 1377 تا 1387 و قابلیت به روزآوری فهرست‏‌های بهای سال‏‌های آینده

2-4-5-متره

امكان تعریف فرمول برای هر ردیف متره
امكان ورود ریز متره بخش‌های مختلف كار
امكان تعریف بخش‌های مختلف برای یك پروژه
امكان كپی ریز متره از یك بخش به بخش دیگر
امكان كپی ریز متره یك ردیف فهرست‏‌بها به ردیف دیگر
امكان دریافت گزارش خلاصه متره بخش‌ها
امکان وارد کردن ریز متره راه سازی
امكان تفكیك بخش‌های متره به چند پروژه
امکان تفکیک احجام پیمانکار ناظر مشاور مدیریت طرح و کارفرما
ارسال تمامی گزارش‌های متره به MICROSOFT WORD
ساده نویسی در شرح عملیات و یا ملاحظات یرای نوشتن حروف فارسی و انگلیسی و اعداد به حالت دلخواه
امکان استفاده از کلیدهای میانبر
درج شماره، تاریخ و موضوع صورت‌مجلس در ردیف‌های متره‌
امكان ضبط داده‌ها به ترتیب ورود اطلاعات
دكمه Sort به طوری كه كاربر می تواند داده‌ها را به هر ترتیب دلخواه مشاهده و چاپ كند
امكان فیلتركردن ردیف های ریز متره بر اساس شماره صورت‌مجلس نوع ردیف بخش یا ملاحظات یک ردیف
امکان مشاهده و چاپ مغایرت ها
امكان فیلتر کردن بر اساس احجام کار
امكان درج ردیف‌های هر فصل در صفحه مجزا
امكان دریافت گزارش ریز متره به ترتیب شماره صورت‌مجلس
گزارش صورت‌مجلس همراه با امكان ارسال MICROSOFT WORD
امكان نقل ریزه متره و خلاصه متره یك پروژه به پروژه دیگر
گزارش گیری از صورت جلسه‌ها به صورت انتخابی
امكان تعریف شرح عمومی برای صورت جلسه‌ها
امکان گزارش گیری یه صورت تجمعی یا به تفکیک هر بخش در هر گزارش
امکان گزارش گیری به تفکیک پیمانکار، ناظر، مشاور، کارفرما با هر رنگ دلخواه
امکان مشاهده ردیف ها به ترتیب فهرست‌بها و یا ورود اطلاعات
نمایش ردیف‌های مرتبط با هر ردیف
امکان خواندن ریزمتره از اکسل
امکان مشاهده تمامی احجام پیمانکار ناظر مشاور مدیرطرح و یا کارفرما در یک صفحه
امکان تخصیص و یا حذف شماره صورت مجلس و بخش به ردیف‌های انتخابی
نمایش تعداد ردیف‌ها و امکان حذف هر تعداد ردیف انتخابی
امکان افزایش یک ردیف به طوری که ردیف بالایی در ردیف پایینی کپی شود
امکان درج کردن یک ردیف بین ردیف‌های درج شده
امکان تغییر عنوان سر ستون های تعداد طول عرض ارتفاع وزن به هر نام دلخواه
امکان منتقل کردن مقادیر پیمانکار به بقیه عوامل به صورت کلی و با جزئی
امکان انتخاب ردیف‌های یک رشته یک صورت‌مجلس ردیف‌های بدون بخش و یا همه ردیف‌ها

3-4-5-برآورد و صورت وضعیت

امكان استفاده ازچند فهرست‏‌بهای مختلف در یك پروژه
امكان تبدیل فهرست‏‌بهای یك سال به سال دیگر
امکان ورود صورت وضعیت های غیر متوالی
امكان محاسبه حمل مصالح پروژه
امكان ایجاد ردیف‌های مرتبط
اعلام مغایرت ها در پروژه و امکان گزارش گیری از آنها
امكان نقل اطلاعات از یك پروژه به پروژه دیگر
امكان تفکیک یک پروژه به چند بخش
دریافت گزارش تجمعی یا تفكیكی از ردیف‌های فهرست‌بهای مشابه (با شماره تكراری)
نقل از متره به تفكیك بخش‌های مختلف كار در پنجره های برآورد و صورت وضعیت
امكان آدرس دهی به هنگام نقل از متره در ستون ملاحظات
امكان ارسال ستون های برآورد به صورت انتخابی به محیط MICROSOFT EXCEL
امکان دریافت اطلاعات از MICROSOFT EXCEL
امکان مقایسه براورد و صورت به صورت ردیفی فصلی و یا کلی
امکان خواندن اطلاعات صورت وضعیت از براورد
امکان گزارش گیری یه صورت تجمعی یا به تفکیک هر بخش در هر گزارش
امکان گزارش گیری به تفکیک پیمانکار، تاظر، مشاور، کارفرما با هر رنگ دلخواه
گزارش جدید خلاصه مالی تفضیلی رشته ها
امکان فیلتر کردن ردیف ها
امکان نمایش ردیف ها به صورت ورود اطلاعات ویا شماره فهرست بها
امکان ایجاد فهرست بهای خاص و ردیف های جدید
امکان انتقال ستون های پیمانکار به بقیه عوامل و یا بالعکس
امکان شکست پروژه به بخش های مختلف
امکان استفاده از کتاب فهرست بها و افزودن یک و یا چند ردیف
امکان افزودن ردیف های یک فصل و یا رشته به صورت یک‌جا

4-4-5-ضرایب

امكان ایجاد هر تعداد ضریب با هر عنوان دلخواه
امكان انتخاب محل ضرب شدن ضرایب
امكان اعمال ضریب بر روی یك ردیف‌، یك، فصل یك رشته و یا كل پروژه
امكان اعمال ضریب در مقدار ویا بهای واحد
امکان اعمال ضرایب مختلف به بخش های مختلف
امکان مقایسه ضرایب براورد و صورت وضعیت در هر پروژه

5-4-5-آنالیزبها

امکان استفاده ار نرخ های عوامل سال 1388
امكان دریافت ردیف‌های حائز 65% پروژه (‌بخشنامه 4951)
امکان دریافت گزارش نزولی(‌بخشنامه 4951)
گزارش های بخشنامه پیشنهاد قیمت به تفکیک فصل های فهرست بها (بخشنامه 100/76574)
امکان مشاهده آنالیزهای سازمان مدیریت و برنامه ریزی
امكان تغییر آنالیزهای پایه برای هر پروژه
امكان استفاده از آنالیزهای یك ردیف در ردیف های دیگر
امكان آنالیز ردیف های ستاره‌‏دار با استفاده از آنالیزهای پایه
امكان انتقال آنالیزهای یك پروژه به پروژه دیگر
امکان آنالیز بخش های مختلف یک پروژه
امكان دریافت فهرست عوامل موثر در پروژه
امکان مشاهده عوامل موثر در پروژه به ترتیب درصد وزنی
امكان تغییر قیمت‌های پایه عوامل
امكان مقایسه قیمت های برآورد و پیشنهاد
محاسبه ضریب پلوس و مینوس
تهیه تمامی فرم های بخشنامه‌4951
امكان تهیه فهرست عوامل خاص كاربر
اعمال ضریب در نرخ عوامل به تفكیك نیروی انسانی ، ماشین‏آلات، مصالح و حمل
ایجاد "‌جدول خلاصه آنالیز ردیف‌ها‌" به منظور وارد کردن مبلغ مقطوع، دستمزد، ماشین آلات، مصالح و حمل در آنالیز ردیف‌ها
ارسال ستون‌های دلخواه از "‌جدول خلاصه آنالیز ردیف‌ها "‌به نرم افزار Excel
ارسال تمامی جداول بخشنامه 4951 به برنامه MICROSOFT WORD
امکان آنالیز کردن ردیف‌های یک بخش یه صورت کلی و یا درصدی از پروژه

6-4-5-حمل

ایجاد بانك اطلاعاتی مستندات مقادیر مصالح مصرفی
نمایش مستندات مـورد استفـاده برای "‌محاسبه مقادیر مصالح مصرفی"
امکان اضافه کردن ردیف های مربوط به حمل به براورد و یا صورت وضعیت
روش های محاسبه مقادیر مصالح مصرفی برای فهرست های بهای سال های مختلف
تفكیك مسافت حمل شده‌ مصالح در جاده‌های‌ آسفالتی یا خاكی یا شنی با هر ضریب دلخواه
امكان انتخاب هر نوع مسیر در طول مسیر حمل شده
دریافت فواصل متفاوت، برای حمل یك قلم کالا از مکان‌های مختلف
گزارش مقادیر مصالح مصرفی و حمل مصالح
ارسال گزارش مقادیر و حمل مصالح مصرفی به MICROSOFT WORD
نمایش پروتکل های حمل مصالح
نمایش مغایرت های مقادیر مصالح