گردش کار تهیه و رسیدگی به صورت‌وضعیت‌ها

سامانه نرم‌افزاری "شهاب تدکار" امکان تهیه صورت‌وضعیت‌های پیمان (قرارداد) را به طور مستقیم و یا بر اساس صورتجلسه‌ها و یا ریزمتره‌ها فراهم می‌آورد. "شهاب تدکار" همچنین امکان تعریف گردش کار بین عوامل اجرایی پروژه را به ازای هر صورت وضعیت پیمان (قرارداد) فراهم می­‌کند. به عبارت دیگر هر صورت‌وضعیت پیمان می‌تواند گردش کار مختص به خود را داشته باشد و از آنجا که تعریف پیمان در سامانه"شهاب تدکار" نامحدود است، از این رو بی‌نهایت گردش کار متفاوت در سامانه قابل تعریف خواهد بود. کاربران می‌توانند پس از تعریف عوامل اجرایی هر پیمان (نظیر کارفرما، مشاور، ناظر، پیمانکار، مدیریت طرح و ...) نحوه گردش کار صورت‌وضعیت‌ها از مرحله تهیه و ارسال تا رسیدگی و پرداخت، بین عوامل اجرایی پیمان را تعریف کنند. شایان ذکر است که هر عامل اجرایی فقط قادر به ویرایش نسخه (روایت) خود می‌باشد و امکان ویرایش مقادیر و ردیف‌های سایر عوامل اجرایی را ندارد. نرم‌افزار به‌ گونه‌ای طراحی شده است که پس از تایید و ارسال صورت‌وضعیت توسط هر عامل اجرایی، نسخه ارسال شده به کارتابل عامل اجرایی تعریف شده‌ی بعدی بر اساس نمودار گردش کار وارد می‌شود. هر کاربر می‌تواند با دریافت پیامک (SMS) بر روی تلفن همراه و یا نامه در ایمیل، از ورود کارهای جدید به کارتابل خود مطلع گردد.

پس از ورود صورت‌وضعیت پیمان به کارتابل هر عامل اجرایی (پیمانکار، ناظر، مشاور، کارفرما و ...)، سامانه "شهاب تدکار"، از طریق ارسال SMS و یا ایمیل، آغاز زمان رسیدگی به صورت‌وضعیت برای آن عامل اجرایی را اعلام می‌کند. پنجره صورت‌وضعیت در سامانه "شهاب تدکار" به گونه‌ای طراحی شده است که هر عامل اجرایی، ردیف‌ها، مقادیر و کلآ اطلاعات صورت وضعیت روایت شده توسط عامل اجرایی قبل از خود را به شکل خاکستری و مورب (Italic) مشاهده می‌کند. به محض تغییر هر یک از داده‌های صورت‌وضعیت روایت قبل، رنگ ردیف به مشکی و پررنگ (Bold) عوض می‌شود. این ویژگی کاربران را قادر می‌سازد که در یک نگاه از میزان خط خوردگی صورت وضعیت آگاه شوند و به راحتی ردیف‌های تغییر یافته را مشاهده و بررسی کنند. ذکر این نکته ضرروی است که، تغییرات ایجاد شده، فقط برای روایت جاری و عامل اجرایی که هم‌اکنون گردش کار دراختیار اوست، ثبت می‌شود و به هیچ وجه تاثیری در اطلاعات عوامل اجرایی، قبلی نخواهد داشت.

گردش کار تهیه و رسیدگی به صورت‌وضعیت‌ها

گردش کار تهیه و رسیدگی به صورت‌وضعیت‌ها

کاربران ما

go to top
درباره ما
آموزش
تدکار
ارتباط با ما
تهران، خیابان کارگر شمالی، بالاتر از بزرگراه جلال‌آل‌احمد، خیابان هفتم، پلاک 33، واحدهای 5 و 8 و 11
88021460 . 88021501 . 88020490 . 41668000 (30 خط)

Instagram Linkedin Telegram

logo-samandehi
نماد اعتماد الکترونیکی